POLITICA INTEGRAL DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE DE NATIVA PRODUCE S.A.S.

Es una empresa de más de 100 colaboradores especializada en la exportación de frutas y hortalizas frescas de alta calidad. Implementando nuestro pensamiento: “una fruta puede cambiar al mundo” a todo el ciclo de producción, desde la siembra, la recolección, cosecha, almacenamiento, empaque hasta la distribución a nivel nacional e internacional.

MARCO LEGAL

Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Capítulo 6 “Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).”, Articulo 2.2.4.6.5 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo. El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al COPASST.

Resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo, dicta los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), el capítulo III, Articulo 16, ítem 12 dispone establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el trabajo y comunicarla al COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, se encuentra difundida y accesible para todos los niveles de la organización.

1. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.1. OBJETIVO GENERAL

Dando cumplimiento a los requerimientos del decreto 1072 de 2015 y demás requisitos normativos en materia de seguridad y salud en el trabajo, en NATIVA PRODUCE S.A.S. construimos nuestra política para crear una cultura en la que se promuevan condiciones adecuadas de trabajo desde una perspectiva de constante mejora.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los trabajadores en general.
Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Preservar, mejorar y mantener la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones en pro de mejorar la calidad de su trabajo de manera integral e interdisciplinaria.
Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada una de las áreas de la empresa, la Administradora de Riesgos Laborales y los entes gubernamentales correspondientes.
Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo existentes, orientados a la prevención de Enfermedad y Accidente Laborales.
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de la empresa, con miras a disminuir el ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo.
Promover las Normas Internas de SST y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del SG-SST: Comité Paritario y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la salud de los trabajadores.

2. DEFINICIONES

Política: Es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos.
Política de Cuidado al Medio Ambiente: Es un conjunto de principios e intenciones formales definidas por la alta dirección respecto al medio ambiente. Se trata de un documento guía para la mejora ambiental y su cumplimiento es algo fundamental para la integridad y el éxito del Sistema de Gestión de Calidad.
Política de Prevención y Respuesta de Emergencia: Es el conjunto de normas dirigidas por la alta dirección para implementar y mantener todas las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta antes emergencia según el SG-SST.
Política de Salud y Seguridad en el Trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresada formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Salud y Seguridad en el trabajo: Actividad encaminada a proteger la integridad física de los trabajadores, los recursos de la organización y el medio ambiente.
Evaluación y Mejora de Salud y Seguridad en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continua y sistemática de datos a efectos de la prevención de la salud y seguridad en el trabajo.

3. COMPROMISO DE LA GERENCIA DE NATIVA PRODUCE

En búsqueda del mejoramiento continuo, NATIVA PRODUCE S.A.S. busca prevenir la ocurrencia de accidentes lesiones personales, enfermedades laborales, daño a la propiedad e impacto al ambiente cumpliendo así nuestro deber con la sociedad y el país, cumpliendo con el SGSST de la empresa, facilitándoles la participación en el desarrollo del COPASST de acuerdo a las normas que lo regulan. Esto para lograr prevenir y controlar los factores de riesgo ocupacional, entendido, que estos no solo dependen de las políticas que se establezcan si no de la responsabilidad con la que asuman los trabajadores sus obligaciones frente a las políticas de prevención.

La gerencia de NATIVA PRODUCE S.A.S. se compromete a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y a cumplir los reglamentos, normas, leyes vigentes y demás normas que contribuyan para garantizar a nuestros trabajadores la seguridad, bienestar y ambiente de trabajo sanos, asignando recursos, humanos, financieros y tecnológicos brindando el entrenamiento adecuado que sea necesario.

En NATIVA PRODUCE S.A.S., consiente de la importancia del capital humano, promovemos ambientes laborales seguros; el bienestar, la seguridad y la salud la Salud de todos nuestros colaboradores es primordial para el éxito de cada uno de nuestros procesos y proyectos, por eso nuestra política está destinada, a promover y mantener ambientes laborales seguros y óptimos para el desarrollo de las funciones del personal, comprometidos con la gestión de seguridad y salud en el trabajo, como un sistema que contemple el control de los factores de riesgo relacionados con la labor, la prevención y atención de emergencias, la protección y bienestar de nuestra fuerza de trabajo enfocando el compromiso de la gerencia principalmente en:

Prevención de los riesgos laborales prioritarios que causan incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Identificación los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
Protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la empresa.
Cumplimiento de la legislación vigente en materia de SG-SST.
Mejora continua de condiciones y comportamientos de los trabajadores para lograr bienestar.

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y del talento humano con el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, independientemente de su forma de contratación o vinculación mediante la mejora continua.

4. POLÍTICA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Está prohibido ejecutar acciones que pongan en peligro la integridad propia, de los compañeros, de las instalaciones de la empresa o del medio ambiente.
Es prohibido todo tipo de bromas y juegos dentro de cualquier sitio donde se adelantan actividades en representación de la empresa.
Es prohibido correr dentro de las instalaciones de cualquier sitio donde se adelantan actividades en representación de la empresa.
Está prohibido portar o tener dentro de las instalaciones armas de fuego, municiones o explosivos.
Está prohibido que empleados y/o contratista operen arrancadores, interruptores, estaciones de botones o instalaciones con tensión, sin autorización del supervisor, sin la evaluación de los peligros por parte de un profesional en seguridad y sin las debidas precauciones.
Queda prohibido que los empleados y/o contratista ejecute trabajos diferentes a los especificados o para los cuales fue contratado.
La circulación por las salidas y escaleras de emergencia están restringidas solo para evacuación o a juicio del supervisor o profesional de seguridad cuando la situación lo requiera.
Está prohibido obstruir alarmas, extintores, hidrantes, equipos de seguridad, acceso a áreas de trabajo y pasillos dentro de cualquier sitio donde se adelantan actividades en representación de la empresa.
No está permitido que se adelanten labores en áreas con iluminación deficiente.

Todos los trabajadores deben velar por el auto cuidado integral de su salud y cumplir con los requisitos establecidos para el cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo, requisitos legales aplicables y los relacionados con las partes interesadas.

5. POLITICA AMBIENTAL

En la empresa NATIVA PRODUCE SAS exportadora de frutas y hortalizas, está comprometida con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible en todas sus operaciones. Para dar cumplimiento a este compromiso, así como los requisitos que exige la legislación colombiana vigente, nos esforzaremos por eliminar las prácticas empresariales que puedan producir impactos negativos en el medio ambiente. La empresa proveerá y mantendrá un ambiente de trabajo sano y seguro, en la medida que se considere razonablemente posible, según se indique en las prácticas aceptadas para el desarrollo sostenible. Promoverá programas de mejoramiento continuo y desarrollo sostenible, generando una imagen positiva a la sociedad, brindando servicios oportunos que garanticen la confianza y el bienestar de sus socios, clientes, proveedores y colaboradores. Confiamos en que todos, gerencia general, personal directivo y operativo, se asociarán en el compromiso personal hacia el cuidado del medio ambiente como una forma de vida. Esta política será revisada anualmente, de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de los indicadores del sistema de Gestión Ambiental.

5.1 LINEAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Teniendo en cuenta que el esfuerzo continuo invertido en NATIVA PRODUCE SAS para mejorar y crecer de manera integral, cumpliendo con los estándares de calidad y satisfaciendo las expectativas de sus clientes, conlleva a un aumento en el consumo de recursos y generación de residuos, además de elevar las exigencias estructurales en el campo productivo, se hace indispensable establecer los lineamientos bajo los cuales se asegurará el mantenimiento del equilibrio con el entorno y se controlarán los posibles impactos ambientales negativos al que este crecimiento conlleva. De acuerdo al compromiso que tiene NATIVA PRODUCE SAS con el bienestar de sus empleados y clientes, y el fortalecimiento empresarial, todo esto bajo el marco del desarrollo sostenible, se establecen las siguientes políticas ambientales que describirán los compromisos de la empresa con el medio ambiente.

Implementar un sistema de Gestión ambiental SGA que permita organizar una estructura ambiental empresarial y se establezcan objetivos y metas encaminados a las mejoras ambientales de manera sostenible.
Establecer mecanismos y herramientas de control y evaluación de los procedimientos productivos y administrativos, que permitan y garanticen el cumplimiento de los objetivos y las metas ambientales empresariales.
Dar cumplimiento a las responsabilidades ambientales institucionales, enmarcadas en la legislación ambiental vigente en el país.
Adoptar en los procesos, métodos de trabajo y tecnologías encaminadas a la prevención de la contaminación.
Promover mecanismos de difusión de la política y objetivos ambientales de manera institucional.
Mantener y fortalecer la relación con nuestro personal, proveedores y clientes, extendiendo a ellos el compromiso con el medio ambiente por medio del establecimiento de políticas de consumo y manejo de subproductos.
Propender por el mantenimiento de la eficiencia de consumo de los recursos naturales y materias primas, con el propósito de reducir el impacto al medio ambiente e incentivando la reducción de costos en la empresa.
Promover un ambiente laboral adecuado para garantizar el bienestar integral a sus empleados y proveedores, generando en ellos conciencia ambiental desde el núcleo empresarial, la cual puede crecer hacia su entorno.
Priorizar el tema ambiental, dándole la misma importancia que se le da a los aspectos comerciales, productivos y operativos de la empresa.
Realizar una gestión integral adecuada de los subproductos y residuos generados en las etapas productivas, estableciendo medidas de control y evaluación en la generación y manejo de estos elementos.

5.2. OBJETIVO

El objetivo de esta Política en la empresa NATIVA PRODUCE SAS es establecer las responsabilidades que tiene la compañía en la protección del medio ambiente en el desarrollo de sus actividades.

5.3. ALCANCE

La presente política se aplica a NATIVA PRODUCE SAS, en adelante la empresa o las Operaciones, indistintamente.

5.4. ÓRGANOS COMPETENTES DE APROBACIÓN Y SEGUIMIENTO.

Para promover el conocimiento y comprensión de la presente política, deberán aplicarse los siguientes lineamientos:

La presente política se publicará en la página Web de la empresa y socializada a los trabajadores y administrativos, comunicada a los clientes y proveedores y comunidad aparecerá ilustrada también de manera gráfica en diversos ambientes de NATIVA PRODUCE SAS.
Los representantes de la jefatura de Recursos Humanos deberán explicar a los empleados nuevos, durante el período de inducción, la presente política.
Los lideres de proceso conducirá al menos una reunión de entrenamiento para los trabajadores, donde se firmará una nota de compromiso para el cumplimiento y comunicación de esta política.
Los lideres de área deberán periódicamente reiterar esta política durante las reuniones del proceso, comités, etc.
La jefatura de Recursos Humanos deberá explicar a los empleados nuevos, durante el período de inducción, la política de medioambiental y fomentar el respeto al medio ambiente.
La empresa NATIVA PRODUCE SAS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento.

6. POLÍTICA PREVENCIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

NATIVA PRODUCE S.A.S dispondrá los elementos e instalaciones adecuadas, apoyo en el fomento de la cultura de la prevención y el entrenamiento requerido para asegurar el control de emergencias de cualquier naturaleza; es por esto que nuestro compromiso está en proporcionar todo el apoyo, recursos, colaboración y gestión necesaria, para adelantar todos los procesos y objetivos relacionados con el plan de emergencia y de la empresa teniendo en cuenta los siguientes principios:

Preservar la vida e integridad de todas las personas (empleados, contratistas, visitantes y comunidad aledaña).
Garantizar la preservación de los bienes y activos de la empresa.
Velar por que todas las acciones que se adelanten garanticen la protección del medio ambiente.
Garantizar la continuidad operativa de las actividades en las instalaciones y una rápida recuperación de los sectores afectados por una emergencia.
Asegurar la actualización permanente del Plan de Emergencias bajo los estándares de calidad y en el marco de los Sistemas Integrados de Gestión.

7. EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA POLÍTICA

Esta política debe ser revisada por el representante legal y la gerencia como mínimo una vez al año o en caso de requerirse por modificación de la normatividad vigente o de nuevas disposiciones, para este caso se actualizará y modificará de acuerdo a los cambios legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. La presente Política es de obligatorio cumplimiento y por lo tanto hará parte de las disposiciones Institucionales.

8. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Todos trabajadores nuevos que ingrese a la compañía recibirán una breve charla sobre la política como parte del proceso de inducción y se realizará a todos los trabajadores una breve charla anual que aborde los aspectos generales de la política como parte del proceso de reinducción.

La presente Política Integral de Seguridad y Salud en el Trabajo será publicada en al menos dos lugares diferentes y de fácil visualización dentro de las instalaciones físicas de la empresa, siendo de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores y centros de trabajo de NATIVA PRODUCE S.A.S y entrando en vigencia a partir de su firma por el representante legal a los 12 días del mes de agosto de 2022.